Lei 14.967/24: por que provas digitais são o caminho mais seguro para sua empresa (com checklist e exemplos práticos)

A Lei 14.967/24, sancionada em setembro de 2024, trouxe mudanças profundas para o setor de segurança privada. Ela não apenas moderniza o marco regulatório, mas também aumenta a responsabilidade das empresas perante clientes, colaboradores e a Polícia Federal.

Embora a lei não determine de forma literal o uso de provas digitais, ela eleva tanto o nível de fiscalização e de formalidade que manter processos baseados em papel ou planilhas já não é suficiente para garantir conformidade e confiança. Em auditorias, questionamentos ou disputas contratuais, o que vale são evidências claras, auditáveis e em tempo real.

É aqui que a Soteros Tecnologia se torna a solução natural para quem não quer correr riscos. Com funcionalidades que transformam cada ronda e atividade de campo em prova digital segura, a plataforma simplifica o compliance e ainda gera eficiência operacional.

O que a Lei 14.967/24 muda para sua operação

Entre os principais pontos da lei:

  • Exigência de autorização da Polícia Federal para empresas de segurança privada.
  • Fim da atuação de autônomos e cooperativas: só empresas formalizadas podem operar.
  • Definição de capital social mínimo por tipo de atividade.
  • Fiscalização intensificada e maior responsabilização dos gestores.

Em resumo: mais regras, mais controle e menos espaço para processos manuais ou frágeis.

Como a Soteros ajuda você a ir além do mínimo legal

O Soteros não se limita a “cumprir tabela”. Ele entrega camadas adicionais de segurança, transparência e produtividade, que tornam sua empresa mais competitiva.

  • Prova de vida e reconhecimento facial: garante que o vigilante no posto é realmente o designado.
  • Pacote antifraude: elimina brechas de substituição indevida ou registros forjados.
  • Geofence com alertas: cria áreas virtuais e envia notificações em tempo real sempre que há falhas de presença.
  • Replay de rondas: mostra no mapa o trajeto exato realizado, ponto a ponto.
  • Relatórios PF-ready: documentação pronta para auditoria da Polícia Federal, sem retrabalho manual.

Checklist: Sua empresa está pronta para a Lei 14.967/24?

Responda SIM ou NÃO para cada item:

  1. Comprovação auditável de rondas
    • Você já utiliza sistemas que geram registros digitais confiáveis (geolocalização, fotos ou biometria)?
  2. Rastreabilidade em tempo real
    • Sua gestão consegue acompanhar vigilantes e equipes em campo ao vivo, sem depender de relatórios atrasados?
  3. Mecanismos antifraude
    • Existe controle para evitar substituições indevidas ou registros manuais que podem ser contestados?
  4. Relatórios prontos para fiscalização
    • Sua empresa consegue emitir relatórios no formato aceito pela Polícia Federal, sem retrabalho manual?
  5. Transparência com o cliente final
    • Você já oferece ao contratante evidências claras e acessíveis das atividades executadas?

Como interpretar os resultados

  • 5 SIM → Sua operação está preparada para o novo cenário regulatório.
  • 3 a 4 SIM → Ainda há riscos que precisam ser corrigidos.
  • Até 2 SIM → Atenção: sua empresa pode enfrentar sérios problemas em fiscalizações e contratos.

Exemplo prático

  • Antes: uma empresa de médio porte, prestadora de serviços de segurança patrimonial em Santa Catarina, controlava rondas por meio de planilhas impressas e relatórios semanais enviados por e-mail. O processo era lento, pouco confiável e constantemente questionado pelos clientes. Em uma auditoria, a Polícia Federal apontou fragilidades e exigiu ajustes imediatos para manter a autorização de funcionamento.
  • Depois: ao adotar o Soteros, a empresa passou a registrar cada ronda em tempo real, com geolocalização precisa e reconhecimento facial dos vigilantes. O gestor acompanha as rotas no mapa, recebe alertas automáticos em caso de falhas e gera relatórios padronizados, prontos para envio à PF e ao cliente. O resultado foi imediato: redução de 40% do tempo gasto em tarefas administrativas, aumento da confiança do cliente e a renovação de contrato por mais 3 anos.

Conclusão

A Lei 14.967/24 elevou o nível de exigência para todo o setor de segurança privada. Empresas que continuam dependentes de controles manuais correm risco de não atender às novas demandas de fiscalização, além de perder competitividade frente a concorrentes que já migraram para soluções digitais.

Com o Soteros, sua empresa não apenas cumpre a lei, mas ganha eficiência, credibilidade e tranquilidade jurídica. E o melhor: o baixo custo de implementação vai surpreender você.

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